Aucun appel manqué.
Aucun client perdu.

En fin de journée, pendant la pause déjeuner ou aux heures de pointe du lundi : Caro répond à tous les appels, comprend la demande et la transmet à l'équipe compétente. 24 heures sur 24.

Réalisé par CarOnSale
78%

les clients décrochent le téléphone

2 sur 3

Les prospects se génèrent par téléphone

un sur deux

L'appel reste sans réponse

43%

changer de revendeur après 4 heures sans réponse

Le téléphone est le canal le plus important – et la plus grande source de fuites.

C'est la rapidité de la réponse qui détermine qui remporte le client. Deux clients dans le showroom, le téléphone sonne une troisième fois… et le prospect part chez le concurrent local.

D'autres concessionnaires commencent tout juste à se familiariser avec le commerce automobile.

Centres d'appels, télécommunications, logiciels génériques… Ce n'est que lorsque le premier client appelle que l'on comprend vraiment comment cela fonctionne.

Caro vient du secteur de la vente automobile.

De la vente à l'atelier, de l'essai routier au contrôle technique, en passant par la prise en charge des réparations : un univers que CarOnSale connaît de près depuis 2018.

Écoutez par vous-même.

Réaliste. Humaine. Choisissez la voix qui correspond à votre concession automobile. Actuellement disponible en allemand et en anglais.

C
Caro • chaud
Appel n° 247 · 19 h 42 

• EN DIRECT

00 h 16
Lancer la démo
00 h 02
Bonjour, la Golf de votre annonce… est-elle toujours disponible ?
00 h 07
Bonjour, la Golf de votre annonce… est-elle toujours disponible ?
00 h 12
Je serais disponible ce week-end.
00 h 16
Samedi à 11 heures, ça me va. Je recevrai une confirmation par SMS.
Visite samedi à 11 h · remise au vendeur
C
Caro • objective
Appel n° 312 · Pause déjeuner

• EN DIRECT

00 h 13
Lancer la démo
00 h 02
J'aimerais prendre rendez-vous pour faire changer mes pneus.
00 h 07
C'est ce qu'on va faire. Avez-vous déposé vos pneus d'hiver chez nous ?
00 h 12
Oui, depuis le printemps.
00 h 16
Ce sera donc mercredi à 8 h 30, ça dure environ 45 minutes.
Changement de pneus mercredi à 8 h 30 · Stockage vérifié
C
Caro • sympathique
Appel n° 338 · après le travail

• EN DIRECT

00 h 20
Lancer la démo
00 h 03
Vous vous êtes sûrement déjà demandé : « Peut-on faire un essai routier avec ce break électrique ? »
00:079
Ce n'est pas grave, je m'en charge. Vendredi après-midi ?
00 h 15
Quatre heures, ce serait bien. Je rendrais ma Passat.
00 h 20
C'est noté. Le service commercial vous appellera demain pour vous donner une estimation.
Essai routier vendredi à 16 h · Avis sur la Passat enregistré
C
Caro • calme
Appel n° 401 · Heure de pointe : 8 h 15

• EN DIRECT

00 h 16
Lancer la démo
00 h 02
Ma voiture est chez vous depuis lundi. A-t-on déjà des nouvelles ?
00 h 07
Freins arrière. Les pièces sont arrivées hier.
00 h 12
Et quand pourrai-je venir le chercher ?
00 h 16
Jeudi à partir de 15 h. Le prix reste inchangé, comme convenu.
Retrait le jeudi à partir de 15 h · Le conseiller clientèle vous informera

Caro connaît bien votre activité quotidienne.

Qu'il s'agisse du service commercial ou de l'atelier : Caro répond à tous les appels, comprend la demande et la transmet à la personne compétente.

Essai routier, demande de véhicule, rendez-vous : Caro accompagne le service commercial à chaque étape du parcours client.

Deux clients sont présents en même temps dans le showroom, le téléphone sonne pour la troisième fois. Caro décroche, comprend la demande et la transmet de manière structurée à l'équipe commerciale — sans que personne ne se précipite pour répondre.

Les demandes d'essais routiers et les demandes de renseignements sur les véhicules sont traitées avec le plus grand soin.
Les demandes de rendez-vous pour l'entretien sont saisies directement.
Les demandes urgentes sont transmises et mises en évidence dans le tableau de bord.
Caro · en direct
Appel reçu · il y a 2 min.
Monsieur Neumann
Révision des 60 000 km · A4 Avant

Jeudi · 9 h · Service

• transmis à l'équipe

Changement de pneus, contrôle technique, réparations : Caro prend en charge toutes les demandes.

Que ce soit au niveau du pont élévateur, chez le client ou à la réception : le téléphone sonne rarement au bon moment. Caro prend le relais, comprend la demande et vous transmet les informations essentielles.

Les demandes de rendez-vous sont intégralement prises en compte.
Chaque appel apparaît sous forme de tâche distincte dans le tableau de bord.
Les demandes de suivi reçoivent une réponse automatique à tout moment.
Caro · en direct
Appel reçu · il y a 2 min.
Mme Decker
Contrôle technique prévu le mois prochain

Mardi · 14 h · Centre d'examen

• transmis à l'équipe

Caro appelle elle-même — lorsque l'entretien ou le contrôle technique est prévu, ou en cas de demandes en suspens.

Les appels sortants sont effectués aujourd'hui. Caro rappelle les interventions en retard, prend directement rendez-vous et confie la suite à son équipe.

Rappels d'entretien et de contrôle technique, avec prise de rendez-vous.
Rappels concernant les demandes en cours, transmises de manière ciblée au service commercial.
Chaque appel sortant est enregistré dans le tableau de bord, accompagné d'une transcription et d'un résumé.
Caro · en direct
Appel reçu · il y a 2 min.
Monsieur Brandt
Contrôle technique en attente depuis 3 semaines · Golf VIII

Jeudi · 9 h · Service

• transmis à l'équipe

Caro n'attend pas l'appel.

Elle passe elle-même les appels et prend en charge l'ensemble des processus. C'est avec nos partenaires revendeurs que nous déterminons lesquels.

Au programme aujourd'hui

Service et maintenance proactifs.

Caro appelle lorsque l'entretien ou le contrôle technique est en retard et prend rendez-vous.
Bonjour, Monsieur Brandt. Votre inspection est prévue depuis trois semaines — cela vous convient-il jeudi à 9 heures ?

L'atelier se remplit tout seul

Restitution d'un bien en leasing
Changement de véhicule et revente
Qualification des prospects
Aide à la planification
Opérations de rappel
+ Le déroulement de la procédure
Vous avez un processus qui se répète ? Alors mettons-le en place ensemble.

Caro travaille sur vos systèmes.

Les plus de 140 interfaces existantes au sein des écosystèmes CarOnSale et Alpha constituent notre « Basis ».

Google Agenda
Microsoft Outlook
CustomerOne
AutoCRM
VaudisX / T-Systems
CATCH
CPL / MPO
Soft-NRG

Notre approche.

L'accessibilité ne doit pas dépendre de la taille de l'entreprise.

Chaque appel resté sans réponse est une commande qui revient à l'entreprise d'à côté. Caro permet aux entreprises qui ne peuvent pas embaucher de personnel supplémentaire à cette fin d'être elles aussi joignables.

Issu du commerce, destiné au commerce.

Nous connaissons le secteur automobile depuis 2018 grâce à notre expérience quotidienne, et non pas par le biais d'analyses de marché. Nous développons Caro en collaboration avec des groupes de concessionnaires qui l'utilisent au quotidien, plutôt que de la concevoir entièrement en laboratoire.

Intégré à vos systèmes.

Sans connexion, un appel téléphonique reste une simple note que quelqu'un doit saisir manuellement. Ce n'est que lorsque Caro voit apparaître le client, le véhicule et le rendez-vous dans ses systèmes que la procédure est réellement terminée, et pour cela, nous utilisons plus de 140 interfaces au sein des écosystèmes CarOnSale et Alpha.

Documents du véhicule conservés en lieu sûr

Nous conservons tous les documents du véhicule en lieu sûr jusqu'au paiement intégral.

La confiance l'emporte sur le battage médiatique.

40.000+

Les commerçants nous connaissent déjà

La relation est déjà établie avant même que Caro ne décolle pour la première fois. C'est précisément ce que nos premiers clients citent comme raison de nous avoir choisis.

CRM et ERP

Des intégrations existent déjà

Chaque appel arrive là où vous travaillez de toute façon — sous la forme d'une tâche bien structurée, accompagnée d'une transcription et d'un résumé.

< 30 Min.

Une structure, pas un projet

Disponibilité sans configuration : capacité maximale après le travail, pendant la pause déjeuner et aux heures de pointe. Conforme au RGPD, hébergement en Allemagne.

À terme, le centre de communication de votre entreprise.

Chaque canal, chaque direction, connectés à vos systèmes. Caro se charge des tâches routinières afin que votre équipe puisse se concentrer sur l'essentiel. Le service téléphonique est déjà opérationnel ; nous mettons en place le reste avec nos partenaires revendeurs.

Appel
WhatsApp
Chat en ligne
e-mail
Rendez-vous en ligne
Caro AI
DMS
Planificateur d'atelier
Données clients / CRM
Caractéristiques du véhicule
Pièces et roulements

Tous les canaux, dans les deux sens.

Caro accepte et appelle elle-même. Aujourd'hui par téléphone, puis via WhatsApp, le chat en ligne, les e-mails et un rendez-vous en ligne.

Intégré à vos systèmes.

Plus de 140 interfaces dans les écosystèmes CarOnSale et Alpha. Chaque contact donne lieu à une opération aboutie, pas à une simple note.

Votre équipe se concentre sur l'essentiel.

Caro s'occupe des tâches courantes. Ses collaborateurs mènent les entretiens où le contact humain est essentiel.
Nous nous engageons dans cette voie aux côtés de plusieurs groupes de commerçants. Ceux qui s'y engagent dès le début auront leur mot à dire sur la suite des événements.

Transparent. Équitable. Pas de mauvaises surprises.

Débutants
99 €/mois
Ateliers et petits commerçants. Prêt à l'emploi, sans effort.
Jusqu'à 400 minutes par mois incluses.
Disponible 24 h/24, 7 j/7 — même après le travail et le week-end
Tous les cas d'utilisation liés à l'automobile (garage, rendez-vous, contrôle technique, urgence…)
Tableau de bord regroupant tous les appels, la répartition des tâches et les transcriptions
Intégration à Google Agenda et Outlook
Installation en moins de 30 minutes
Conforme au RGPD, hébergement en Allemagne

POPULAIRE

Affaires
249 €/mois
Concessionnaires automobiles dotés d'une équipe. Plus de contrôle, un accompagnement personnalisé, une solution adaptable à chaque cas.
Jusqu'à 1 200 minutes par mois incluses.
Tout ce qui concerne Starter
Chargé de compte dédié — interlocuteur personnel
Notification immédiate avec récapitulatif des appels manqués
Diffusion en direct à l'intention des collaborateurs
Appels sortants pour la confirmation des rendez-vous et les relances (à venir)
Entreprise
En termes de volume
Plusieurs sites, intégration d'un système de gestion documentaire (DMS), besoins spécifiques.
Sur Basis : sites et volumes
Tout sur le monde des affaires
Tableau de bord multi-sites
Intégration au système de gestion documentaire (DMS)
Partenariats de développement
Garantie SLA
Résilliable chaque mois
Pas de contrat annuel. Pas de risque. Possibilité de suspendre l'abonnement à tout moment.
Pas de frais d'installation
Installation en 30 minutes — nous vous accompagnons tout au long du processus.
Aucun appel manqué
En cas de problèmes techniques, l'appel sera immédiatement transféré vers votre numéro actuel.

Les questions que les entreprises nous posent le plus souvent.

Dans combien de temps puis-je commencer ?

La configuration est très simple et prend généralement entre 15 et 30 minutes. Nous avons simplement besoin de votre numéro de téléphone et d'un accès commun à votre système téléphonique. Vous pourrez ensuite personnaliser Caro selon vos besoins en un clin d'œil.

Que se passe-t-il si Caro est bloquée ?

Caro le dit sans détour et transfère l'appel à un collègue. S'il n'y a personne, elle prend note de l'intégralité de la demande et l'ajoute au tableau de bord sous forme de tâche, accompagnée d'une transcription et d'un résumé. L'appelant n'est pas mis en attente indéfiniment.

Puis-je intégrer Caro à mes systèmes ?

Oui. Caro propose déjà de nombreuses intégrations et peut s'intégrer à presque tous les systèmes courants, qu'il s'agisse de systèmes de gestion documentaire (DMS), de CRM ou de logiciels de planification d'atelier.

Quelles langues parle Caro ?

Par défaut, l'allemand et l'anglais ; d'autres langues sont disponibles en option.

Caro est-elle conforme au RGPD ?

Oui. Hébergement en Allemagne, contrat de sous-traitance conformément à l'article 28 du RGPD pour chaque client, sous-traitants désignés. Vous restez le responsable du traitement, nous sommes le sous-traitant.

Caro va-t-elle remplacer mes collaborateurs ?

Non. Caro prend en charge les appels que personne ne répond aujourd’hui, c’est-à-dire après le travail, pendant la pause déjeuner et aux heures de pointe. Son équipe continue de s’occuper des entretiens où le contact humain est essentiel.

Et si le système tombait en panne ?

L'appel sera alors immédiatement redirigé vers votre numéro actuel. Caro est un niveau de protection supplémentaire en amont de votre installation, et non un substitut à celle-ci. Une panne de notre côté ne doit pas entraîner l'interruption de votre ligne téléphonique.

Puis-je tester Caro au préalable ?

Oui, à deux égards. Appelez directement Caro au +49 30 75937877, à tout moment. Vous pourrez ensuite profiter d'un mois d'essai gratuit au sein de votre propre entreprise.

Prêts pour Caro ?

Mise en service pour tous les clients CarOnSale à partir de septembre. Premier projet pilote prévu avant la fin de l’année 2026 — Nous définirons ensemble le modèle d’intégration et le modèle commercial.

Celui qui répond en premier remporte le client.